机构介绍

外事办公室岗位职责

 

外事办公室是学校主管外事工作的职能部门,是学院外事工作领导小组下属的办事机构。具体职责如下:

1、贯彻执行党和国家有关外事工作的方针和政策,归口管理学校外事工作,负责制定落实外事工作的发展、规划及检查外事工作的政策执行情况。

2、制定学校外事工作的规章制度,协同相关部门对外合作交流工作的开展。根据学校有关规划,拟定相关外事工作计划(含中长期及年度计划);负责学校外事工作的总结;配合学校或上级主管部门对学校外事工作的评估;接受对外事工作的相关监督。

3、根据学校相关规划,做好有关二级学院外籍专家的聘请工作。制定外籍专家的工作合同与相关附件、外籍教师管理规定、外籍人员安全应急预案等规章制度;负责与外籍教师签订工作合同并监督合同及相关规定的执行;负责外籍教师的工作许可、专家证、体检证明、临时居留证等的办理;负责处理外教的劳动等纠纷;配合相关部门做好对外籍教师工作的评估与考核,并依据考核结果,对照相关规定作出相应处理;负责外教工资、津贴以及相关部门外事办事员津贴的发放;协调相关部门,做好外教的后勤服务、医疗保健、文化娱乐等工作,建立外籍人员安全应急处理机制,充分保障外籍人员的个人利益与人身安全。

4、根据学校的规划,做好学校对外交流与合作方面的工作。如与国外高等学校或学术机构建立友好交流关系、中外合作办学及其它合作项目。制定学校组团年度出访计划,负责对外联络、出访前的准备及有关工作的落实。

5、负责短期来校讲学的国外专家、教授和外宾的邀请和接待工作,会同有关部门、学院做好专家的业务管理工作,安排好外国专家的生活及有关的外事活动。

5、配合有关部门做好相关出国留学项目的宣传、招生、手续办理,根据条件为师生员工提供出国留学相关服务。

6、做好海外留学生的招生和管理工作。

7、负责来访的国外境外团组、专家学者及其他相关人员的联络、接待和翻译工作;负责学校有关国际信函、交流与合作协议等文件的翻译工作;负责办理学校各类因公出国出境考察或参加学术会议人员的报批等相关手续。

8、负责做好学校各类外事工作相关资料的收集、整理、统计及归档工作。并根据要求向学校或上级主管部门进行汇报。

9、完成学校和上级部门交办的其它工作。